Secrétaire Médicale H/F - Korian

Expert de l'accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd'hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré.
La maison de retraite médicalisée (EHPAD) Korian Côte Sauvage se situe sur l'Ile de Ré, non loin de La Rochelle. La proximité de la plage permet aux résidents des promenades en bord de mer. L'établissement propose des longs et moyens séjours aux personnes âgées autonomes et dépendantes. Son jardin et sa terrasse ombragée permettent aux résidents de jouir du climat privilégié.

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDD à temps partiel ( mi-temps) au sein de notre établissement Korian Côte Sauvage.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe soignante pour assurer une prise en charge optimale et personnalisée de chaque résident.

Vous êtes un interlocuteur privilégié des intervenants médicaux et paramédicaux. Rattaché.e à la Directrice, vos missions sont les suivantes :

- Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique des intervenants médicaux et paramédicaux : accueil, renseignements et orientations des médecins, des intervenants extérieurs, suivi des documents à transmettre...
- Vous assurez la prise des rendez-vous extérieurs : commandes des ambulances, prise de rendez-vous, mise à jour du dossier de soin du résident, lien avec les familles...
- Vous assurez différentes tâches administratives : saisie et suivi des commandes de matériels, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier, secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...), utilisation des logiciels dédiés, lien avec la pharmacie (envoi des ordonnances, envoi des documents administratifs des résidents).

Vous avez une formation spécialisée en secrétariat médical.

Vous avez une première expérience de secrétariat médical en établissement ou dans un cabinet.

vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de soins. Doté(e) d'excellentes qualités de communication, vous êtes familiarisé(e) avec la pratique du secrétariat médical, vous savez gérer les priorités et collaborer avec l'ensemble des professionnels

• Classement des dossiers
• Gestion des rendez-vous
• Prise de note